Quick start

In 1 week van handmatig naar geautomatiseerd

Je doet nog te veel handmatig en je weet het. Facturen, opvolging en onboarding, het loopt allemaal via jou. Ik scan je bedrijf, zet 3–4 automatiseringen op en geef je een concreet actieplan. Na 1 week bespaar je direct 3–5 uur per week.

Je draait omzet, je hebt klanten, maar…

Het voelt chaotisch. Je weet dat je dingen handmatig doet die geautomatiseerd kunnen. Je weet ook dat er systemen zijn die je tijd kunnen besparen. Maar je hebt geen idee waar je moet beginnen.

Elke keer als je erover nadenkt, weet je niet of je eerst je CRM aan moet pakken, die e-mail funnel moet inrichten of toch die offerte-tool wilt gaan proberen. En hoeveel tijd gaat dat allemaal kosten? Tijd die je nu al niet hebt.

Ondertussen voer je dingen dubbel in, verstuur je handmatig je facturen en beantwoord je dezelfde vragen steeds opnieuw. Terwijl je weet dat het anders kan.

Na de Quick Start is dat voorbij. In 1 week heb je werkende automatiseringen die je direct tijd opleveren.

Je draait omzet, je hebt klanten, maar…

Het voelt chaotisch. Je weet dat je dingen handmatig doet die geautomatiseerd kunnen. Je weet ook dat er systemen zijn die je tijd kunnen besparen. Maar je hebt geen idee waar je moet beginnen.

Elke keer als je erover nadenkt, weet je niet of je eerst je CRM aan moet pakken, die e-mail funnel moet inrichten of toch die offerte-tool wilt gaan proberen. En hoeveel tijd gaat dat allemaal kosten? Tijd die je nu al niet hebt.

Ondertussen voer je dingen dubbel in, verstuur je handmatig je facturen en beantwoord je dezelfde vragen steeds opnieuw. Terwijl je weet dat het anders kan.

Na de Quick Start is dat voorbij. In 1 week heb je werkende automatiseringen die je direct tijd opleveren.

Quickstart | Bedrijf automatiseren en laten groeien

Wat houdt de Quick Start in?

€797

Een week waarin ik je bedrijf doorlicht, de taken die je de meeste tijd kosten aanpak en 3–4 automatiseringen daadwerkelijk opbouw en oplever. Niet alleen een plan, maar werkende systemen die je vanaf dag 1 tijd opleveren.

Wat gebeurt er in die ene week en wat levert het je op?

  • Business scan – ik kijk naar je huidige processen: wat kost de meeste tijd, wat gaat er mis en wat levert direct de meeste tijdwinst op?
  • Strategiesessie – we bespreken je doelen voor het volgende kwartaal en bepalen samen welke 3-4 automatiseringen de meeste impact hebben.
  • Een aanpak op maat – we kijken naar hoe jij het beste werkt, zodat je systemen en processen daarbij aansluiten.
  • 3-4 automatiseringen geoptimaliseerd of opgezet – ik bouw en lever op. Denk aan: geautomatiseerde klant onboarding, factuur flows, intake processen, e-mail funnels, etc.
  • Concrete tijdwinst – gemiddeld 3-5 uur per week minder handmatig werk.
  • 3-6 maanden actieplan – een concreet stappenplan voor verdere optimalisatie en groei.
  • Instructievideo’s & documentatie – zodat jij (en je team) precies weet hoe alles werkt.

Wat houdt de Quick Start in?

€797

Een week waarin ik je bedrijf doorlicht, de taken die je de meeste tijd kosten aanpak en 3–4 automatiseringen daadwerkelijk opbouw en oplever. Niet alleen een plan, maar werkende systemen die je vanaf dag 1 tijd opleveren.

Wat gebeurt er in die ene week en wat levert het je op?

  • Business scan – ik kijk naar je huidige processen: wat kost de meeste tijd, wat gaat er mis en wat levert direct de meeste tijdwinst op?
  • Strategiesessie – we bespreken je doelen voor het volgende kwartaal en bepalen samen welke 3-4 automatiseringen de meeste impact hebben.
  • Een aanpak op maat – we kijken naar hoe jij het beste werkt, zodat je systemen en processen daarbij aansluiten.
  • 3-4 automatiseringen geoptimaliseerd of opgezet – ik bouw en lever op. Denk aan: geautomatiseerde klant onboarding, factuur flows, intake processen, e-mail funnels, etc.
  • Concrete tijdwinst – gemiddeld 3-5 uur per week minder handmatig werk.
  • 3-6 maanden actieplan – een concreet stappenplan voor verdere optimalisatie en groei.
  • Instructievideo’s & documentatie – zodat jij (en je team) precies weet hoe alles werkt.

Stel je voor: je start je week en die handmatige taken lopen gewoon vanzelf

Je hoeft geen facturen meer handmatig te versturen. Nieuwe klanten krijgen automatisch de juiste informatie. En jij hebt ineens 3-5 uur per week over.

Tijd die je nu kunt steken in wat echt omzet oplevert: die nieuwe klant binnenhalen, die campagne uitrollen, dat idee waar je al weken over nadenkt. Of gewoon wat minder werken.

Je systemen werken voor je in plaats van andersom. Je weet precies wat de volgende stap is om te groeien en je hoeft niet harder te werken om er te komen.

Binnen een week voel je het verschil. Meer ruimte, meer focus en meer controle. Niet door harder te werken, maar door slimmer te werken.

Dit is voor jou als je:

  • Minimaal €5.000 per maand omzet draait
  • Geen maanden wilt wachten op resultaat, maar binnen 1 week iets werkends wilt hebben
  • Handmatig bezig bent met dingen die eigenlijk geautomatiseerd kunnen (denk aan: facturen, intake-formulieren, e-mailflows, klant onboarding, etc.)
  • Klaar bent om te investeren in systemen die je tijd opleveren
  • Niet nóg een adviesrapport wilt, maar daadwerkelijke implementatie
  • Een partner zoekt die meedenkt, niet alleen uitvoert wat je vraagt

Dit is niet voor jou als je op zoek bent naar iemand die “even snel één dingetje automatiseert”. Ik werk niet per uur en doe geen losse klusjes. Ik werk met ondernemers die écht willen groeien en bereid zijn daar tijd en geld in te steken. Dit is ook niet voor jou als je verwacht dat alles in 1 week volledig geautomatiseerd is (we pakken 3-4 automatiseringen aan, niet je hele business, daarvoor verwijs ik je graag door naar mijn Scale Up traject).

Concrete voorbeelden

Welke automatiseringen kan ik in 1 week opleveren?

Welke 3-4 automatiseringen we aanpakken, bepalen we samen op basis van wat jou de meeste tijd oplevert.

1

Geautomatiseerde klant onboarding

  • Intake formulier dat automatisch in je systeem komt
  • Welkomst e-mail funnel die automatisch verstuurt
  • Facturen die automatisch aangemaakt worden
  • Kalender link voor kickoff-gesprek

2

Factuur & betaal flow

  • Automatische facturen na afronding dienst/product
  • Herinneringen voor openstaande facturen
  • Koppeling met je boekhouding
  • Overzicht van openstaande betalingen

3

Lead nurture systeem

  • E-mail funnel voor nieuwe leads
  • Automatische follow-ups op basis van gedrag
  • Segmentatie van warme vs koude leads
  • Overzicht van waar elke lead in het proces zit

4

Content planning & publicatie

  • Contentkalender met automatische herinneringen
  • Hergebruik van content over verschillende platforms
  • Automatische publicatie op social media
  • Overzicht van performance
Concrete voorbeelden

Welke automatiseringen kan ik in 1 week opleveren?

Welke 3-4 automatiseringen we aanpakken, bepalen we samen op basis van wat jou de meeste tijd oplevert.

1

Geautomatiseerde klant onboarding

  • Intake formulier dat automatisch in je systeem komt
  • Welkomst e-mail funnel die automatisch verstuurt
  • Facturen die automatisch aangemaakt worden
  • Kalender link voor kickoff-gesprek

2

Factuur & betaal flow

  • Automatische facturen na afronding dienst/product
  • Herinneringen voor openstaande facturen
  • Koppeling met je boekhouding
  • Overzicht van openstaande betalingen

3

Lead nurture systeem

  • E-mail funnel voor nieuwe leads
  • Automatische follow-ups op basis van gedrag
  • Segmentatie van warme vs koude leads
  • Overzicht van waar elke lead in het proces zit

4

Content planning & publicatie

  • Contentkalender met automatische herinneringen
  • Hergebruik van content over verschillende platforms
  • Automatische publicatie op social media
  • Overzicht van performance
Concrete voorbeelden

Welke automatiseringen kan ik in 1 week opleveren?

Welke 3-4 automatiseringen we aanpakken, bepalen we samen op basis van wat jou de meeste tijd oplevert.

1

Geautomatiseerde klant onboarding

  • Intake formulier dat automatisch in je systeem komt
  • Welkomst e-mail funnel die automatisch verstuurt
  • Facturen die automatisch aangemaakt worden
  • Kalender link voor kickoff-gesprek

2

Factuur & betaal flow

  • Automatische facturen na afronding dienst/product
  • Herinneringen voor openstaande facturen
  • Koppeling met je boekhouding
  • Overzicht van openstaande betalingen

3

Lead nurture systeem

  • E-mail funnel voor nieuwe leads
  • Automatische follow-ups op basis van gedrag
  • Segmentatie van warme vs koude leads
  • Overzicht van waar elke lead in het proces zit

4

Content planning & publicatie

  • Contentkalender met automatische herinneringen
  • Hergebruik van content over verschillende platforms
  • Automatische publicatie op social media
  • Overzicht van performance

Waarom met mij?

Ik ben Carola, Online Business Partner met tien jaar marketingervaring bij uiteenlopende bedrijven. Daardoor heb ik van dichtbij gezien wat groei in de weg staat. Die ervaring zet ik nu in om strategisch met je mee te denken en je systemen te automatiseren. En ik kijk naar hoe jij het beste werkt, zodat we je bedrijf zo inrichten dat je het ook echt volhoudt, omdat het aansluit op jouw energie en werkwijze.

Ik weet namelijk uit eigen ervaring hoe het is. Jarenlang was ik die harde werker die alles handmatig deed, moeilijk nee kon zeggen en altijd aan stond. ’s Avonds piekerde ik over mails, ’s ochtends werd ik wakker alsof ik de hele nacht had doorgewerkt. Tot ik er klaar mee was en mijn bedrijf opnieuw inrichtte met slimme systemen en op een manier die aansloot op mijn energie. Daardoor groeide ik weer met rust, overzicht en plezier. En precies dat help ik nu andere ondernemers doen.

Wat maakt mijn aanpak anders?

Je hebt waarschijnlijk al cursussen gevolgd, tools uitgeprobeerd of hulp ingeschakeld. En toch loop je nog steeds vast. Ik doe het net even anders, en dat zie je terug in het resultaat.

  • Een marketingcoach gaf je strategie en huiswerk, maar je moest het daarna allemaal zelf uitvoeren, terwijl tijd nou net je probleem was. Ik denk niet alleen mee, ik bouw het ook.
  • Een Online Business Manager hield je bestaande chaos draaiende, maar veranderde niets aan de structuur eronder. Ik kijk naar je hele bedrijf en richt het opnieuw in, zodat het probleem bij de fundering wordt aangepakt.
  • Een developer of automatiseringsbouwer zette een systeem voor je neer, maar zonder strategie erachter en zonder dat jij snapte hoe het werkte. Ik combineer techniek met strategie en leg alles uit in normale taal.
  • Een business coach gaf je weer een nieuw maar algemeen inzicht en liet je achter met nog meer twijfel in plaats van een werkend bedrijf. Ik geef je niet alleen de strategie maar kijk ook naar hoe jij dit het beste kunt aanpakken zodat je kunt groeien zonder je energie te verliezen.
  • Losse tools en cursussen beloofden de oplossing, maar je eindigde met tien systemen die niet met elkaar praten en alsnog veel handmatig werk. Ik bouw één samenhangend geheel dat echt voor je werkt.

Hoe werkt het?

  • Je vult een intakeformulier in
  • Ik analyseer je processen en zie waar het beter kan
  • Ik krijg toegang tot je huidige systemen
  • Strategiesessie over doelen volgende kwartaal
  • We bepalen een aanpak die is afgestemd op hoe jij het beste werkt, zodat je groeit zonder uitgeput te raken
  • We bepalen samen welke 3-4 systemen we aanpakken
  • Jij geeft akkoord op de aanpak
  • Ik bouw de systemen
  • Testen en optimaliseren
  • Tussentijdse updates zodat je weet hoe het gaat
  • Instructievideo’s en documentatie
  • We lopen samen door de systemen heen
  • 3-6 maanden actieplan voor verdere groei
  • Evaluatie
Hoe verder?

Wat gebeurt er daarna?

De Quick Start is op zichzelf staand. Je hebt werkende systemen en een roadmap die je zelf kunt uitvoeren. Wil je meer? Dan kun je daarna kiezen voor:

Laat je bedrijf groeien

Klaar om te starten?

Je weet dat je systemen nodig hebt en je weet dat handmatig werken niet schaalbaar is. Nu is het tijd om het daadwerkelijk te doen.

Na de Quick Start heb je 3-4 werkende automatiseringen die je direct tijd opleveren, een strategie die je verder helpt en een helder plan voor de volgende stappen.

Veelgestelde vragen

Geen probleem. Samen kijken we naar jouw processen en bepalen we wat je de meeste tijdwinst oplevert. Dat is onderdeel van de business scan.

Ja en nee. Jij weet wat je nodig hebt, maar ik adviseer wat haalbaar is in 1 week en wat de meeste impact heeft. We bepalen samen de prioriteiten, maar ik ben eerlijk over wat realistisch is.

Wat ik beloof lever ik op. Als ik meer tijd nodig heb dan is dat zo, maar jij krijgt sowieso 3-4 automatiseringen. Je kunt daarna kiezen om zelf verder te gaan of een vervolgtraject met mij te doen.

Standaard online. Ik woon in Spanje, dus online werkt voor de meeste klanten het beste. Op locatie is in overleg mogelijk.

Dat hangt af van wat je al gebruikt en wat het beste past. Ik werk met de meeste gangbare tools (Zapier, Make, ActiveCampaign, Mailchimp, Brevo, Notion, Asana, etc.). Gebruik je iets anders? Dan bespreken we dat in de intake.

Reken op 3-5 uur, inclusief het intakeformulier. Ik heb toegang nodig tot je systemen, informatie over je processen en feedback tussendoor. Als je die tijd er niet in kunt steken, is dit niet het goede moment. Maar bedenk dat je daarna uren per week overhoudt.

Ja. Ik lever werkende systemen op. Werkt iets niet, dan los ik het op. Wel geldt: systemen werken alleen als je ze ook gebruikt. Ik bouw en lever op, maar jij integreert ze in je dagelijkse werk.

Strategiesessie | Bedrijf automatiseren en laten groeien

Over mij

Hoi ik ben Carola,

Ik ben Online Business Partner voor ondernemers die klaar zijn voor meer omzet in minder uren met een bedrijf dat ook draait zonder jou. Met meer dan 10 jaar marketingervaring help ik je niet alleen met het opzetten van systemen, maar denk ik strategisch mee over hoe je jouw business kunt laten groeien zonder dat het je nog meer tijd en energie kost.

Ik ben geen uitvoerder die alleen doet wat je vraagt. Ik denk mee en kijk verder dan de opdracht. Vraag je me bijvoorbeeld om je facturatie te automatiseren, dan kijk ik meteen of je hele klantproces eromheen wel klopt, want daar zit vaak de echte tijdwinst. En omdat ik kijk naar hoe jij het beste werkt, krijg je geen standaardoplossing, maar een bedrijf dat zo is ingedeeld dat je het ook echt volhoudt.

Ben je klaar voor werkende systemen in 1 week? Boek je Quick Start en zie snel resultaat.

Wat anderen over mij zeggen:

Wat anderen over mij zeggen:

Vragen?

Stuur me een bericht, ik reageer binnen 24 uur. Wil je me liever persoonlijk spreken? Boek dan een gratis adviesgesprek.